Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

GDT IT Consult GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Niehoff, Görresstraße 39, 48147 Münster, E-Mail: GDT-IT-Consult@pm.me. crocodilebytes ist eine Marke der GDT IT Consult GmbH.

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Thomas Niehoff, Anschrift wie oben.

2. Kurz gesagt

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf speichert der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem, verweisende Seite). Zweck ist der sichere und stabile Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt.

4. Anfrage einer Testlizenz

Für die Testlizenz verarbeiten wir Vorname, Nachname, Firma, Anschrift (Straße, PLZ, Stadt, Land), E-Mail-Adresse und eingesetzte NAV-Version, um Ihnen eine Lizenz auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Wir senden Ihnen zunächst eine E-Mail mit Bestätigungslink, damit niemand Ihre Adresse missbräuchlich eintragen kann. Unbestätigte Anfragen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Bestätigte Anfragen werden an uns per E-Mail weitergeleitet und nach 90 Tagen aus der Datenbank der Website gelöscht; in unserer Lizenzverwaltung speichern wir sie, solange die Lizenz besteht.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens 24 Stunden einen tagesbezogenen, verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse, aus dem die Adresse nicht zurückgerechnet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kauf und Zahlung

Beim Kauf verarbeiten wir zusätzlich Rechnungsanschrift, ggf. Umsatzsteuer-ID und Zahlungsdaten zur Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Bei Zahlung über PayPal gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB) auf.

Bestellungen auf dieser Website (Kauf oder Verlängerung) übernehmen wir automatisch in unser internes Rechnungssystem, das wir selbst betreiben, und erstellen daraus die Rechnung. Nach Zahlungseingang wird die Laufzeit Ihrer Lizenz automatisch angepasst.

Vor dem Ende einer Testlizenz und vor Ablauf einer Lizenz erinnern wir Sie per E-Mail an die Verlängerung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Information über Ihre Lizenz). Jede Erinnerung enthält einen Link, mit dem Sie weitere Erinnerungen mit einem Klick abbestellen können.

6. Lizenzprüfung in der Software

GDT Where Used PLUS verbindet sich beim Start verschlüsselt mit unserem Lizenzserver. Übertragen werden Ihre Lizenzdaten, die Bezeichnung angelegter Projekte und das Datum importierter Versionen. Ihr Quellcode wird nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu an niehoff@g-d-t.de.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.